- Voor junioren hanteren wij in beginsel een aanmeldperiode van 1 april tot en met 30 april voor het komende seizoen (dat start in september). Dus inschrijving voor het seizoen 2023-2024 in de maand april 2023. In de maand mei worden de ingeschreven junioren zo mogelijk als lid aangenomen en in een team geplaatst, ofwel komen zij op een wachtlijst (welke per 31 maart 2024 weer vervalt).
- Aanmeldingen van ná april worden niet voor de oorspronkelijke plaatsingen meegenomen maar worden toegevoegd aan de wachtlijst. Deze kunnen alsnog tot lidmaatschap leiden indien er later c.q. gedurende het seizoen nog plek ontstaat in een team.
- Voor junioren geldt dat zij kunnen worden opgegeven voor zover zij in het komende seizoen op 1 oktober minimaal 6 jaar. Dit betekent voor de Benjamins voor het seizoen 2023-2024 dat zij vóór 1 oktober 2023 zes jaar of ouder moeten zijn (de peildatum is strikt 1 oktober).
- O18 jeugd (16 jaar en ouder) kan zich doorlopend inschrijven.
CATEGORIE-INDELING 2023-2024
|
Categorie |
Leeftijd |
Geboren |
|
|
Benjamins |
6 jaar |
van 1 oktober 2016 t/m 30 september 2017 |
|
|
O8 |
7 jaar |
van 1 oktober 2015 t/m 30 september 2016 |
|
|
O9 |
8 jaar |
van 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015 |
|
|
O10 |
9 jaar |
van 1 oktober 2013 t/m 30 september 2014 |
|
|
O12 jeugd |
10 jaar 11 jaar |
van 1 oktober 2012 t/m 30 september 2013 |
|
|
van 1 oktober 2011 t/m 30 september 2012 |
|||
|
O14 jeugd |
12 jaar 13 jaar |
van 1 oktober 2010 t/m 30 september 2011 |
|
|
van 1 oktober 2009 t/m 30 september 2010 |
|
||
|
O16 jeugd |
14 jaar 15 jaar |
van 1 oktober 2008 t/m 30 september 2009 |
|
|
van 1 oktober 2007 t/m 30 september 2008 |
|
||
|
O18 jeugd |
16 jaar 17 jaar |
van 1 oktober 2006 t/m 30 september 2007 |
|
|
van 1 oktober 2005 t/m 30 september 2006 |
|
- Vul per persoon 1 inschrijfformulier in. We gaan er vanuit dat je het formulier naar waarheid en volledig invult. Na het invullen van het formulier kies je 'volgende stap'. Controleer alles wat je hebt ingevuld (m.n. de geboortedatum!). Wanneer je een verplicht (*) onderdeel vergeet dan blijft het Inschrijfformulier terug komen. Druk na het volledig invullen op 'Bevestigen'.
- Na verzenden van het digitale inschrijfformulier ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging van je digitale inschrijving met een PDF per e-mail. Indien je deze automatische e-mail niet binnen enkele uren ontvangt op het opgegeven e-mailadres dan is de inschrijving niet goed verlopen. Controleer ook je spam/junk inbox.
- Inschrijvingen dienen uiterlijk 30 april 2023 volledig ontvangen te zijn om mee genomen te worden voor mogelijke plaatsing in het komende seizoen. Dit betekent dat inschrijfformulieren die op of na 1 mei 2023 bij de ledenadministratie binnenkomen niet meer in behandeling worden genomen, dan wel achteraan aansluiten.
- Je het formulier naar waarheid en volledig hebt ingevuld;
- Bij plaatsing van Junioren t/m O18-jeugd er tenminste 1 van de ouders van het aangemelde kind per de eerst volgende 1 januari een scheidsrechterskaart in bezit heeft;
- Je akkoord gaat met het Huishoudelijk Reglement, de binnen HC Naarden geldende Gedragsregels en de richtlijnen Arbitrage (informatie vind je op onze website);
- Je kennis hebt genomen van het Aanname- en Opzeggingsbeleid (informatie vind je op onze website);
- Je kennis hebt genomen van het privacybeleid;
- Je toestemming geeft aan HC Naarden voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal. Het beeldmateriaal wordt gebruikt voor de website, ledenwijzer en social media kanalen die vallen onder de verantwoordelijkheid van HC Naarden;
- Je hierbij toestemming hebt gegeven voor de automatische incasso, die ook zal gelden voor de andere leden van je gezin (informatie vind je op onze website).
- Voor vrijwilligers en scheidsrechters geldt dat je akkoord gaat met het Huishoudelijk Reglement, de richtlijnen Arbitrage en de Gedragscode van de KNHB.
Beslissingen betreffende aanname van jeugdleden wordt door het bestuur in beginsel aan de hand van vooraf vastgestelde criteria genomen, met dien verstande dat er plaats moet zijn bij de categorie waartoe jouw kind behoort.
De criteria zijn de volgende:
- Junioren kunnen opgegeven worden voor het seizoen waarin zij op 1 oktober minimaal 6 jaar oud zijn. Dit betekent voor de Benjamins voor het seizoen 2023-2024 dat zij vóór 1 oktober 2023 zes jaar of ouder moeten zijn (de peildatum is strikt 1 oktober).
- Er geldt voorrang voor oud-jeugdleden als zij onder normale omstandigheden het lidmaatschap eerder hebben opgezegd;
- Er geldt voorrang voor kinderen van ouders en/of broertjes/zusjes die reeds lid zijn van HC Naarden Dit criterium geldt alleen maar voor die gezinnen waar minimaal één van de ouders een scheidsrechterskaart heeft;
- Er geldt voorrang voor kinderen van ouders die zich reeds actief inzetten voor HC Naarden als bestuurslid, commissielid, coördinator of met een andere vrijwilligerstaak;
- Er geldt voorrang voor kinderen die reeds lid van een hockeyvereniging zijn geweest t.o.v. anderen die dat eerder nog niet waren;
- Er geldt voorrang voor talentvolle spelers voor 1e en 2e teams vanaf de O12-categorie. De Technische Commissie kan talentvolle spelers voor lijnteams testen en beoordelen en voordragen aan het bestuur.
- Het bestuur kan gemotiveerd afwijken van deze criteria en/of de weging ervan.
In mei wordt onder toezicht van de notaris de definitieve aanname vastgesteld. In geval van gelijke criteria volgt loting door de notaris.
Kinderen die nog geen lid zijn kunnen pas meetrainen nádat zij zijn aangenomen. Dit gebeurt enkel om de teamindeling te bepalen.
Bericht plaatsing of afwijzing
HC Naarden werkt met een 1-jarige wachtlijst (per seizoen). De inschrijving is geldig tot 31 maart het volgende jaar. Mocht jouw kind in het seizoen 2023-2024 niet geplaatst worden dan dien je, indien gewenst, in april 2024 je kind opnieuw aan te melden zoals hierboven aangegeven. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan eerdere aanmeldingen, afwijzingen of opzeggingen.
Op 31 maart van ieder jaar worden de inschrijfformulieren van niet geplaatste kinderen automatisch uit ons systeem verwijderd!
