Cameraprotocol

Oorzaak/noodzaak

Na recente inbraken in lockers en tevens de huidige overlast en vernielingen is besloten tot aanschaf en in gebruik stelling van cameratoezicht rond ons clubhuis. Dit protocol geeft onder andere een beschrijving van de praktische uitvoering van het cameratoezicht, mede met het oog op de bescherming van de privacy van de leden, vrijwilligers, werknemers en bezoekers van ons complex. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van Hockey Club Naarden.

Doelstelling

Het cameratoezicht zal daarnaast, door de preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de bezoekers. Daarnaast zal het cameratoezicht in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangend met een goede afhandeling daarvan.

Concreet wordt het camerabewakingssysteem ingezet voor:

• Het verhogen van het algemene veiligheidsgevoel van de bezoekers
• Het beschermen van eigendommen
• Het voorkomen/minimaliseren van overlast
• Het voorkomen/minimaliseren van vernieling en vandalisme
• Het voorkomen/minimaliseren van criminele activiteiten
• Het ondersteunen van private- en strafrechtelijke procedures

Privacy

De camera’s werken 24 uur per dag en worden geactiveerd door bewegingen. De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin van de wet. De inzet van de camera’s vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. Het bestuur zal zeer zorgvuldig omgaan met de beelden om de privacy van de bezoekers te waarborgen. Opgenomen beelden zullen op geen enkele wijze door HC Naarden openbaar worden gemaakt. Via de website van HC Naarden wordt dit protocol ter beschikking gesteld aan iedereen die daarin geïnteresseerd is. Het bestuur van HC Naarden heeft bij alle algemene doorgangen een aanduiding geplaatst waaruit blijkt dat er een camerabewakingssysteem gemonteerd is. De beelden worden enkel en alleen gebruikt voor het bovengenoemde doel.

Procedure en bevoegdheden

De beelden kunnen slechts in de volgende gevallen veiliggesteld worden voor onderzoek:

• Indien er een overtreding heeft plaatsgevonden van het Huishoudelijk Reglement en/of de Gedragsregels die gelden voor HC Naarden;
• Indien er een strafbaar feit plaats heeft gevonden
• Afhankelijk van de aard van de overtreding worden de volgende acties ondernomen:
• Overtreding van het Huishoudelijk Reglement en de Gedragsregels: het bestuur van HC Naarden neemt contact op met de bezoeker. De bewuste bezoeker(s) of aannemelijk aan de bezoekers gelieerde overtreder wordt door het bestuur op het gedrag aangesproken, op voorwaarde dat de camerabeelden een duidelijk signalement laten zien.
• Opgenomen beelden kunnen worden getoond aan de personen die op deze beelden voorkomen en afgehandeld.
• Vernieling en overige criminaliteit: het bestuur van HC Naarden doet altijd aangifte bij de politie. Beelden worden aan de politie overgedragen. Het bestuur van HC Naarden verhaalt de kosten van herstel zoveel als mogelijk op de dader.

Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur zijn de bestuursleden van HC Naarden en de hiervoor door het bestuur aangewezen bevoegde functionarissen (accommodatiemanager en de horeca manager).  Deze personen zijn bevoegd opnames veilig te stellen op daarvoor bedoelde media of op papier.  In verband met privacy zullen de beelden slechts dan bekeken en veilig gesteld worden als er geen andere personen aanwezig zijn dan de bediening bevoegde personen en eventueel de vragende opsporingsambtenaar.

Iedereen die gefilmd wordt, heeft recht op inzage in de beelden. Om dit recht uit te oefenen volstaat een gemotiveerd verzoek aan het bestuur van HC Naarden. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op beelden van de persoon waar het verzoek van afkomstig is. De beelden worden alleen na vertoon van geldige legitimatie overgedragen. Het bekijken door, en leveren van beelden aan, politie/justitie vindt pas plaats na ontvangst van de schriftelijke vordering daartoe door de Officier van Justitie.

Installatie en bewaarduur

De beelden worden opgeslagen in een beveiligde cloud omgeving en kunnen online geraadpleegd worden door het bestuur en de hiervoor door het bestuur aangewezen bevoegde functionarissen. De periode voor video-opslag is standaard ingesteld op 28 dagen. De video-opnamen in het account worden bij het verlopen van de toepasselijke opslagtermijn automatisch gewist.

Klachten

Klachten over de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur van HC Naarden. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het College Bescherming Persoonsgegevens.

Slotbepaling

Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is het bestuur van HC Naarden bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.